ERP-Beratung:
Mit der richtigen Strategie zur nachhaltig guten ERP-Auswahl.

Bei ERP-Auswahl auf Erfahrungen einer neutralen Beratung setzen

Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine Frage, die Unternehmen im Laufe ihrer Entwicklung immer wieder beschäftigt. Das ist nachvollziehbar, denn eine moderne, skalierbare und flexible ERP-Lösung ist die Basis für effiziente Geschäftsprozesse und auch für viele Schritte in Richtung digitaler Transformation. Ist ein Unternehmen aus der aktuellen ERP-Lösung herausgewachsen oder diese nicht mehr aktuell, besteht Handlungsbedarf.

Für die Auswahl einer neuen ERP-Lösung stehen bewährte Verfahren zur Verfügung. Diese beginnen mit einer Potenzialanalyse, einer Geschäftsprozessmodellierung und anschließend einer Erstellung eines Lastenheftes. Dieses ist die Basis für einen mehrstufigen Auswahlprozess. Dabei wird zunächst eine Shortlist an geeigneten Anbietern ermittelt. In einem mehrstufigem Auswahlverfahren werden finale Anbieter ermittelt. Die endgültige Entscheidung wird in der Regel zwischen zwei oder drei Anbietern getroffen, die dann noch einmal intensiv beleuchtet werden.

Trotz der großen Anbieteranzahl am Markt lassen sich potenzielle Anbieter gut identifizieren. Es bestehen große Unterschiede hinsichtlich Brancheneignung, geeigneter Unternehmensgröße, Einführungsstrategie und internationaler Ausrichtung, so dass sich geeignete Anbieter gut identifizieren lassen. Wenn die Entscheidung zwischen den letzten drei oder zwei Anbietern schwierig ist, ist dies ein guter Indikator, dass alles richtig gemacht wurde.

Daran erkennen Sie eine gute ERP-Auswahl:

• Der gesamte Prozess der ERP-Auswahl basiert auf einer grundlegenden ERP-Strategie und Unternehmensstrategie zur digitalen Transformation.
• Alle Stakeholder sind eingebunden.
• In einer Potenzialanalyse wurden Ansatzpunkte für schlanke, zukunftsfähige und effizientere Geschäftsprozesse ermittelt.
• Die Geschäftsprozesse werden ausgehend von Best-Practice-Prozessen modelliert und dokumentiert.
• Daraus werden realistische Anforderungen abgeleitet und priorisiert. Diese Anforderungen ermöglichen den ERP-Anbietern genügend Flexibilität, ihre Lösung zielorientiert einzusetzen.
• Die Bewertung der ERP-Anbieter und ERP-Systeme erfolgt nach verschiedenen Kriterien, deren Bedeutung für das Unternehmen bewusst herausgearbeitet wurde.
• Die Softwareanbieter erhalten ausreichend Gelegenheit, ihre Implementierungsstrategie und die Systemphilosophie vorzustellen.
• Es erfolgen ein fairer Verhandlungs- und ein transparenter Entscheidungsfindungsprozess.
• Ziel der Vertragsverhandlung ist ein partnerschaftlicher Vertrag, der den Anforderungen an eine moderne ERP-Projekteinführung genügt.

ERP-Beratung zur ERP-Auswahl mit IPML - eine gute Partnerschaft

Die ERP-Beratung durch IPML ist nicht nur effektiv, sondern auch nachhaltig, weil sie auf einem tiefen Verständnis der individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens basiert. IPML bietet eine maßgeschneiderte ERP-Beratung, die weit über standardisierte Lösungen hinausgeht. Durch die umfassende Erfahrung und die praxisbewährten Methoden können Unternehmen sicher sein, dass sie die ERP-Lösung erhalten, die genau auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.

IPML begleitet den gesamten Auswahlprozess von der ersten Potenzialanalyse bis hin zur finalen Entscheidung und stellt sicher, dass alle relevanten Stakeholder eingebunden sind. Dies fördert die Akzeptanz des gesamten Projektes und sichert die erfolgreiche Implementierung der neuen ERP-Lösung.

Das Vorgehensmodell ERP-Beratung von IPML umfasst mehrere klar definierte Schritte:

• Potenzialanalyse: In dieser Phase werden die aktuellen Geschäftsprozesse untersucht und Ansatzpunkte für Verbesserungen identifiziert.
• ERP-Prozessgestaltung: Auf Basis von Best-Practice-Prozessen werden die zukünftigen Geschäftsprozesse diskutiert und dokumentiert. Das IPML-Konzept bietet eine sehr gute Balance zwischen konkreten Geschäftsprozessdefinitionen und Flexibilität bei der ERP-Auswahl. Ziel ist es immer, eine hohe Prozessabbildung im ERP-Standard zu erreichen.
• Erstellung eines ERP-Lastenheftes: Dieses Dokument enthält neben konkreten Prozessbeschreibungen alle Anforderungen, die an die neue ERP-Lösung gestellt werden und priorisiert diese.
• Anbieterauswahl: Eine Shortlist von potenziellen ERP-Anbietern wird erstellt. Diese werden in einem mehrstufigen Auswahlverfahren intensiv geprüft.
• Detaillierte Bewertung: Die finalen Anbieter werden nach verschiedenen Kriterien bewertet, die speziell für das Unternehmen relevant sind.
• Verhandlung und Entscheidung: Der Entscheidungsprozess ist transparent und fair, mit dem Ziel, einen partnerschaftlichen Vertrag abzuschließen, der den Anforderungen an eine moderne ERP-Projekteinführung entspricht.

Zudem garantiert die herstellerunabhängige Beratung, dass nur die besten und passendsten ERP-Anbieter in Betracht gezogen werden, ohne Interessenkonflikte oder Provisionsabhängigkeiten. Mit einem klar strukturierten, prozessorientierten Ansatz und dem Einsatz modernster Best-Practice-Methoden wird gewährleistet, dass die Auswahl des neuen ERP-Systems nicht nur den aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch zukunftssicher ist. So wird die Zusammenarbeit mit IPML zu einer nachhaltigen Investition in die digitale Transformation und die Effizienzsteigerung eines Unternehmens.

Nutzen Sie IPML-Expertise und Best-Practices und profitieren Sie

Oftmals bleiben Potenziale im Prozess der ERP-Auswahl ungenutzt. Ursache ist meist ein zu schematischer Auswahlprozess, der zu wenig die ganz konkrete Situation im Unternehmen berücksichtigt. Die ERP-Auswahl ist immer eingebettet in eine ganzheitliche IT-Strategie und zudem nur eine Etappe in der Einführung der ERP-Lösung. Um das gesamte ERP-Projekt am Ende erfolgreich abzuschließen, sind in der Phase der ERP-Auswahl wichtige Weichen zu stellen. Dies beginnt mit der Einbindung aller Stakeholder und geht weiter mit einer grundlegenden Festlegung, wie neue Prozesse im Unternehmen implementiert werden.